なぜあの会社はビザ取得が早い？優秀な外国籍スタッフを最速で迎える3つの理由
「内定を出したのに、ビザが出るまで3ヶ月も待つの？」
海外から優秀な人を呼び寄せるとき、スケジュールが読めずにやきもきする企業は多いものです。
でも、世の中には申請からわずか1ヶ月程度で、在留資格認定証明書（COE）を手に入れる会社もあります。
このスピードの差はどこから生まれるのでしょうか。
早くビザを取得できる会社は、入管の審査官が「これなら安心だ」と一発で納得する書類を揃えています。
まず1つ目の理由は、会社の経営状態を証明する数字の出し方が抜群に上手な点です。
「うちは黒字だから大丈夫」と安心しているだけでは、スピード審査には結びつきません。
直近の決算書だけでなく、今後の事業計画書で「なぜこの外国籍スタッフが必要なのか」を明確にしています。
たとえば、新しい海外プロジェクトで売上を15％伸ばす計画がある、といった具体的な数字を伝えます。
審査官が追加の質問をしたくなるスキを、最初からゼロにしているわけです。
2つ目の理由は、本人の「学歴や職歴」と「入社後の業務」のつながりが完璧に整理されている点。
「優秀だから何でもできそう」では、入管の審査は通りません。
大学での専攻科目の単位一覧まで細かくチェックして、担当する仕事とのリンクを200％証明します。
ここがズレていると、追加の資料提出を求められて、さらに1ヶ月以上ロスすることになります。
最後の3つ目の理由は、申請取次行政書士という専門家をフルに巻き込んでいる点です。
実は、ビザ申請のプロである行政書士が代わりに手続きをすると、書類の信頼度が段違いに上がります。
手続きに慣れている人事担当者でも、年に数回の申請では最新の入管のトレンドを追いきれません。
プロは毎月何件もの社内審査を見ているため、最短ルートで一発パスするツボを知っています。
せっかく見つけた優秀な人材を、手続きの遅れで他社にかっさらわれるのは本当にもったいない。
最速でチームに迎え入れるために、まずは事前の準備を完璧に整えましょう。
