就労ビザは職務説明と会社資料・採用理由で差が出る

外国人材を採用する場面で、就労ビザは「雇えば取れるもの」と思われがちです。けれども実際には、在留資格と職務内容のつながりが大切です。ホオジロ行政書士事務所の公式ブログとして、今回は就労ビザの中でも、職務説明と会社側の資料整理に絞ってお伝えします。

1. 就労ビザで見られる職務説明の具体性

就労ビザでは、まず「どの在留資格に当てはまる仕事か」が見られます。たとえば、技術・人文知識・国際業務、技能、特定技能などは、求められる職務の性質が異なります。

ここであいまいになりやすいのが、職務説明です。
「事務全般」「現場作業補助」だけでは、仕事内容の専門性や在留資格との関係が伝わりにくくなります。

整理するときは、次のように分けると分かりやすいです。

つまり、就労ビザの準備では、職務を細かく書くことが目的ではありません。入管に「この仕事だから、この在留資格が必要」と伝わる形にすることが大切です。

職務説明が整っていても、会社側の資料が薄いと判断しにくくなります。就労ビザでは、雇用契約書や労働条件通知書だけでなく、会社の事業内容が分かる資料も関係します。

よく確認したいのは、次の内容です。

意外にも、採用理由は短く済ませてしまうケースがあります。けれども、採用理由は職務内容と本人の経歴をつなぐ部分です。学歴や職歴そのものより、「その経験を今回の業務でどう使うのか」が見えると、書類全体の筋が通りやすくなります。

就労ビザの相談前には、最初から完璧な書類を作る必要はありません。まずは、事実を分けておくことが大切です。

準備しておきたいものは、雇用契約に関する書類、職務内容のメモ、会社案内、本人の履歴書や卒業証明に関する資料です。費用や必要書類は状況で変わるため、正確な内容は専門家や関係機関に確認してください。

私たちは、就労ビザを考える方にとって、最初の整理がその後の安心につながると考えています。職務説明、会社資料、採用理由の三つを早めにそろえると、申請の方向性が見えやすくなります。迷ったときは、書類を作り始める前に、今の状況を言葉にして整理するところから始めてみてください。