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外国人を海外から呼ぶときの「3ステップ」って何をする?

海外にいる人材を日本に呼び寄せたいとき、まず何から始めればいいか。

実は、入国までに大きく分けて3つのステップがあります。
ここをしっかり把握しておくと、採用から入国までのスケジュールが立てやすくなります。

1. 在留資格認定証明書(COE)の申請

一番最初に行うのが、日本の入管(出入国在留管理局)への申請です。

会社側が「この人を雇用します」という証明をして、入管から「この人は日本に来てOKです」というお墨付きをもらう手続きです。

これが「在留資格認定証明書(COE)」と呼ばれる書類です。
会社の方が代理で申請することもできますし、私たちのような申請取次行政書士が代行することも可能です。

2. 現地の日本大使館でビザの発給

COEが無事に届いたら、それを海外にいる本人に郵送します。
本人はその書類を持って、現地の日本大使館や領事館へ行き、パスポートに「査証(ビザ)」を貼ってもらう手続きを行います。

3. 日本の空港で「在留カード」をゲット

ビザが貼られたパスポートとCOEを持って、いざ日本へ。
日本の空港の入国審査を通るときに、ようやく「在留カード」が発行されます。
これが日本での身分証になるので、常に持ち歩く必要があります。

この一連の流れには、だいたい3ヶ月から4ヶ月ほどかかるのが一般的です。

「来月からすぐ働いてほしい」と思っても、手続きには物理的な時間が必要になります。
早め早めの準備が、スムーズな雇用への近道と言えます。

千葉市にお住まいで、海外からの呼び寄せを検討している企業様は、ぜひお気軽にご相談ください。

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